1. Datele operatorului platformei

Operatorul și administratorul platformei este Universitatea de Științele Vieții din Timișoara.

• Email de contact: rectorat@uvst.ro
• Telefon: 0256 277 009
• Adresă: Calea Aradului nr.119, județ Timiș, Timișoara, Romania
• Website: https://adeverinte.itcustom.ro

2. Scopul platformei

Platforma digitală pentru evenimente este destinată gestionării participării la evenimente academice, administrative sau educaționale organizate în cadrul universității / facultăților participante.

Prin intermediul platformei, utilizatorii pot, în funcție de rolul deținut:

• să își creeze un cont de utilizator;
• să își confirme adresa de email;
• să vizualizeze evenimente disponibile;
• să genereze coduri QR de participare;
• să fie înregistrați la scanare în cadrul evenimentelor;
• să consulte istoricul participărilor;
• să genereze sau să descarce documente asociate participării, dacă acestea sunt disponibile;
• să interacționeze cu funcționalități administrative specifice rolurilor de admin, profesor sau superadmin.

3. Categorii de utilizatori

În cadrul platformei pot exista următoarele roluri:

• Student – utilizator care se înregistrează pentru participarea la evenimente;
• Professor – utilizator didactic / participant cu rol academic;
• Admin – utilizator care creează și administrează evenimente;
• Superadmin – utilizator cu drepturi extinse de configurare și administrare globală.

Fiecare utilizator este responsabil pentru folosirea corectă a contului său și a funcționalităților disponibile conform rolului atribuit.

4. Condiții de înregistrare

Pentru crearea unui cont, utilizatorul trebuie să furnizeze date reale, complete și actualizate. Este interzisă utilizarea de identități false, coduri instituționale care nu aparțin utilizatorului sau adrese de email care nu îi aparțin.

Operatorul își rezervă dreptul de a suspenda, restricționa sau șterge conturile create pe baza unor date eronate, incomplete, înșelătoare sau folosite abuziv.

5. Confirmarea contului

Activarea contului poate fi condiționată de confirmarea adresei de email prin accesarea unui link transmis automat către utilizator. Până la confirmare, anumite funcționalități ale platformei pot fi indisponibile.

6. Obligațiile utilizatorului

Utilizatorul se obligă:

• să utilizeze platforma numai în scopuri legitime și conforme destinației sale;
• să păstreze confidențialitatea datelor de autentificare;
• să nu transmită altor persoane codurile sale QR, datele de autentificare sau codurile personale de acces;
• să nu încerce accesarea neautorizată a conturilor, datelor sau secțiunilor administrative;
• să nu folosească platforma în mod abuziv, fraudulos sau de natură să afecteze funcționarea acesteia;
• să nu încarce conținut malițios, fișiere periculoase sau date false.

7. Codurile QR și participarea la evenimente

Platforma poate genera coduri QR individuale pentru accesul la evenimente. Aceste coduri sunt asociate contului utilizatorului și pot fi folosite pentru validarea prezenței.

Utilizatorul este responsabil pentru prezentarea propriului cod QR și pentru folosirea acestuia exclusiv în nume propriu. Orice tentativă de utilizare a codului de către altă persoană poate duce la anularea participării și la suspendarea contului.

În anumite situații, platforma poate permite validarea participării și prin introducerea unui cod unic asociat contului, în cazul în care codul QR nu poate fi scanat.

8. Documente generate și descărcate din platformă

Platforma poate pune la dispoziție documente precum adeverințe, liste de prezență, documente SSM/PSI, cereri sau alte materiale administrative.

Aceste documente sunt generate sau publicate în funcție de configurația platformei și de drepturile utilizatorului. Utilizarea lor în alte scopuri decât cele legitime este interzisă.

9. Disponibilitatea serviciului

Operatorul depune eforturi rezonabile pentru menținerea funcționării continue a platformei, însă nu garantează lipsa întreruperilor, erorilor sau indisponibilităților temporare.

10. Limitarea răspunderii

Operatorul nu răspunde pentru:

• introducerea greșită a datelor de către utilizatori;
• imposibilitatea accesării platformei cauzată de conexiunea la internet, dispozitivul sau browserul utilizatorului;
• pierderi cauzate de divulgarea parolei de către utilizator;
• folosirea neautorizată a contului de către terți, dacă aceasta a avut loc din culpa utilizatorului;
• neprezentarea la eveniment din motive care nu țin de funcționarea platformei.

11. Suspendarea sau ștergerea conturilor

Operatorul poate suspenda sau șterge conturi în următoarele situații:

• încălcarea prezentelor condiții;
• utilizarea de date false sau aparținând altei persoane;
• tentative de fraudă sau acces neautorizat;
• orice utilizare care pune în pericol securitatea sau integritatea platformei;
• conturi inactive sau neactualizate, inclusiv ale utilizatorilor care nu mai fac parte din universitate. Aceste conturi pot fi șterse fără notificare prealabilă pentru a asigura integritatea și securitatea datelor și pentru a menține funcționarea optimă a platformei. Procedura de eliminare se realizează conform politicii interne de administrare a conturilor și este necesară pentru conformitatea cu regulamentele instituționale.

12. Proprietate intelectuală

Conținutul platformei, structura, designul, elementele grafice, textele, fluxurile și funcționalitățile acesteia aparțin operatorului sau partenerilor săi și sunt protejate conform legislației aplicabile.

13. Protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează conform politicii GDPR / politicii de confidențialitate disponibile în platformă.

14. Modificarea termenilor

Operatorul poate actualiza prezentul document ori de câte ori este necesar pentru reflectarea modificărilor legislative, tehnice sau funcționale.

15. Legea aplicabilă

Prezentul document este guvernat de legislația română.

16. Contact

Pentru întrebări privind acești termeni și condiții, ne poți contacta la:

• Email: rectorat@uvst.ro
• Telefon: 0256 277 009
• Adresă: Calea Aradului nr.119, județ Timiș, Timișoara, Romania